Para cumprir estes objetivos, apenas serão solicitadas informações pessoais estritamente necessárias para avaliar a sua capacidade de exercer a função oferecida ou na medida das suas competências profissionais durante a fase de seleção. Para tal, solicitaremos dados relativos aos diplomas obtidos, à sua experiência profissional, às suas competências e aptidões profissionais relacionadas com a função oferecida. O fornecimento destas informações é uma condição para a celebração do seu contrato de trabalho.

A não disponibilização destes dados impossibilitará a sua participação no processo de recrutamento.

Se a sua candidatura for selecionada para a celebração de um contrato de trabalho, solicitaremos as informações e os documentos comprovativos necessários para cumprir as formalidades obrigatórias. A transmissão dessas informações é uma condição para a celebração do contrato de trabalho dos candidatos selecionados.

Além disso, a comunicação de certas categorias de informações e documentos comprovativos (estado civil, domicílio, número de segurança social, regularidade de residência, etc.) é de natureza regulamentar para as candidaturas selecionadas. Consequentemente, a não disponibilização destes dados impossibilitará a celebração do contrato de trabalho.

Os dados relativos aos candidatos selecionados serão integrados no seu processo administrativo e conservados durante o período de retenção aplicável (ou seja, até cinco anos após o termo da relação laboral).

Os dados relativos aos candidatos que não tenham chegado à fase final de seleção serão apagados sem demora, logo que o processo de recrutamento para o cargo em questão seja encerrado.

O seu processo é tratado de forma confidencial. Apenas os responsáveis dos departamentos interessados na sua candidatura (responsáveis pelo recrutamento, gestores, etc.) têm acesso aos dados pessoais nele contidos. Em caso de resultado positivo do processo de recrutamento, a fim de finalizar o recrutamento, o departamento de recursos humanos será obrigado a transmitir algumas das informações recolhidas às organizações informadas da sua contratação (em particular, seguro de desemprego, seguro de saúde, reforma, seguro mútuo). Os seus dados pessoais podem ser transferidos para fora da União Europeia Os dados pessoais tratados pela SPB são alojados na União Europeia (UE) ou no Espaço Económico Europeu (EEE) No entanto, dentro dos limites estritos necessários para a execução de determinados serviços específicos, a SPB pode recorrer a subcontratantes que operam atividades de tratamento fora da UE e determinados Dados Pessoais que lhe dizem respeito podem ser-lhes comunicados para as necessidades estritas das suas missões. Neste caso, antes de qualquer transferência, a SPB compromete-se a celebrar cláusulas contratuais-tipo com esses subcontratantes da Comissão Europeia ou quaisquer outras garantias adequadas necessárias para a supervisão e segurança dessas transferências de dados pessoais. Para mais informações sobre o assunto, convidamo-lo a contactar-nos através dos dados de contacto estipulados no Artigo VIII da Política.

No entanto, dentro dos limites estritos necessários para a execução de determinados serviços específicos, a SPB pode recorrer a subcontratantes que operam atividades de tratamento fora da UE e determinados Dados Pessoais que lhe dizem respeito podem ser-lhes comunicados para as necessidades estritas das suas missões. Neste caso, antes de qualquer transferência, a SPB compromete-se a celebrar cláusulas contratuais-tipo com esses subcontratantes da Comissão Europeia ou quaisquer outras garantias adequadas necessárias para a supervisão e segurança dessas transferências de dados pessoais. Para mais informações sobre o assunto, convidamo-lo a contactar-nos através dos dados de contacto estipulados no Artigo VIII da Política.

A SPB compromete-se a tomar todas as medidas para garantir a segurança e a confidencialidade dos Dados Pessoais. Em particular, a SPB implementa todas as medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a segurança e a confidencialidade dos Dados Pessoais tratados e para impedir que sejam distorcidos, danificados ou comunicados a terceiros não autorizados, garantindo um nível de segurança adequado aos riscos associados ao Tratamento e à natureza dos Dados Pessoais a proteger. As seguintes medidas estão incluídas nas medidas técnicas e organizacionais implementadas:
• A proteção do Site por um conjunto de sistemas de proteção (por exemplo, firewall);
• Monitorização dos fluxos para detetar possíveis anomalias;
• Registo de eventos;
• Formação e sensibilização dos funcionários com acesso aos Dados Pessoais;
• Criptografia dos Dados Pessoais processados;
• Acesso restrito aos Dados Pessoais processados às pessoas que precisam de os conhecer;
• Proteção das estações de trabalho dos funcionários;
• Implementação de um sistema de backup;
• A segurança física dos edifícios que alojam os Dados Pessoais (sistemas seguros de entrada nos edifícios, isolamento das instalações sensíveis que dispõem de equipamentos de alarme verificados periodicamente);
• A segurança dos equipamentos (cujo acesso só é possível com o uso de nome de utilizador e senha);
• Implementação de uma carta de TI dentro da empresa;
• A auditoria dos sistemas de informação da empresa.

Além disso, em caso de violação de Dados Pessoais na aceção do artigo 4.º do RGPD que afete os seus Dados Pessoais (destruição, perda, alteração ou divulgação), a SPB compromete-se a cumprir a obrigação de notificar as violações de Dados Pessoais, nomeadamente à CNIL.

Tem o direito de aceder aos seus dados pessoais. Tem também o direito de retificar e eliminar esses dados, bem como o direito de se opor ao seu tratamento.

Estes direitos podem ser exercidos:

• Através do seguinte endereço de e-mail:spb-dpo@spb.eu ;
• Ou para o seguinte endereço postal: SPB – Responsável pela Proteção de Dados 10, avenue de l’Arche 92400 Courbevoie.

A SPB compromete-se a responder aos seus pedidos de exercício dos seus direitos o mais rapidamente possível e, em qualquer caso, dentro dos prazos legais.

Pode contactar o Responsável pela Proteção de Dados no seguinte endereço:

SPB – Responsável pela Proteção de Dados

10 avenue de l’Arche

92400 COURBEVOIE

Se, após entrar em contacto connosco, considerar que os seus direitos sobre os seus dados não foram respeitados, pode apresentar uma reclamação à Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07; tel.: 01 53 73 22 22).