Polityka rekrutacyjna SPB

Ostatnia aktualizacja: 04 lutego 2026 r.

Niniejsza Polityka Rekrutacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy oraz ma na celu poinformowanie ich o:

  • zakresie przetwarzanych danych osobowych oraz celach ich przetwarzania,
  • sposobie wykorzystywania danych osobowych,
  • przysługujących kandydatach prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

SPB Polska sp. z o.o. przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy przez SPB Polska sp. z o.o. w związku z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych kandydatów jest:

SPB Polska sp. z o.o.
ul. Aleje Jerozolimskie 181A
02-222 Warszawa
KRS: 0000394130
NIP: 5272663869
REGON: 144873943

Dane osobowe są przetwarzane przez dział HR SPB Polska w celu realizacji procesów rekrutacyjnych.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Cel przetwarzania Podstawa prawna
Prowadzenie procesu rekrutacji (analiza CV, listów motywacyjnych, portfolio) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 221 § 1 KP
Kontakt z kandydatem, organizacja rozmów rekrutacyjnych art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Ocena kwalifikacji i doświadczenia zawodowego art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przetwarzanie danych wykraczających poza zakres Kodeksu pracy art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Realizacja obowiązków prawnych po zatrudnieniu art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Prowadzenie przyszłych rekrutacji (jeśli wyrażono zgodę) art. 6 ust. 1 lit. a RODO

4. Zakres przetwarzanych danych

SPB Polska przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji procesu rekrutacji, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe,
• wykształcenie,
• kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Niepodanie danych uniemożliwia udział w procesie rekrutacyjnym.

5. Okres przechowywania danych

• dane kandydatów zatrudnionych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
• dane kandydatów niezatrudnionych – do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji,
• dane na potrzeby przyszłych rekrutacji – do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 6 miesięcy.

6. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie: • pracownicy działu HR, • osoby uczestniczące w procesie rekrutacji, • podmioty świadczące usługi IT lub rekrutacyjne – na podstawie umów powierzenia.

7. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe są co do zasady przetwarzane na terenie UE/EOG.
W przypadku przekazania danych poza UE, SPB Polska zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 44–46 RODO (np. standardowe klauzule umowne).

8. Bezpieczeństwo danych

SPB Polska stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
• kontrolę dostępu do danych,
• szyfrowanie danych,
• zabezpieczenia systemów IT,
• szkolenia pracowników,
• regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Prawa kandydatów

Kandydat ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Kontakt i inspektor ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
razniak@jtadwokaci.pl
11. Organ nadzorczy
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, kandydat ma prawo złożyć skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

12. Słowniczek

Terminy użyte w Polityce mają znaczenie nadane im przez RODO, w szczególności pojęcia: „dane osobowe”, „przetwarzanie”, „administrator”, „podmiot przetwarzający”, „naruszenie ochrony danych osobowych”.