Om deze doelen te bereiken, zullen we tijdens de selectieprocedure alleen persoonsgegevens opvragen die strikt noodzakelijk zijn om uw geschiktheid voor de aangeboden functie of uw professionele vaardigheden te beoordelen. Hiertoe zullen we u vragen naar gegevens over uw behaalde diploma’s, uw werkervaring, uw professionele vaardigheden en uw competenties in relatie tot de aangeboden functie. Het verstrekken van deze informatie is een voorwaarde voor het aangaan van uw arbeidsovereenkomst.
Als u deze gegevens niet verstrekt, kunt u niet deelnemen aan de sollicitatieprocedure.
Indien uw sollicitatie wordt geselecteerd voor een arbeidsovereenkomst, zullen wij u vragen om de informatie en bewijsstukken die nodig zijn om de verplichte formaliteiten af te ronden. Het verstrekken van deze informatie is een voorwaarde voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst voor de geselecteerde kandidaten.
Daarnaast is het verstrekken van bepaalde categorieën informatie en ondersteunende documenten (burgerlijke staat, woonplaats, burgerservicenummer, rechtmatig verblijf, enz.) van wettelijke aard voor een succesvolle sollicitatie. Het niet verstrekken van deze gegevens maakt het dan ook onmogelijk om een arbeidsovereenkomst te sluiten.

De gegevens van de succesvolle kandidaten worden opgenomen in hun administratief dossier en worden bewaard gedurende de daarvoor geldende bewaartermijn (d.w.z. tot maximaal vijf jaar na het einde van het dienstverband).
Gegevens van kandidaten die de laatste selectiefase niet hebben bereikt, worden onmiddellijk verwijderd zodra de wervingsprocedure voor de betreffende functie is afgesloten.

Uw dossier wordt vertrouwelijk behandeld. Alleen de managers van de afdelingen die bij uw sollicitatie betrokken zijn (recruitmentmedewerkers, managers, etc.) hebben toegang tot de daarin opgenomen persoonsgegevens. Indien de sollicitatieprocedure positief verloopt, is de personeelsafdeling, om de aanstelling af te ronden, verplicht om een deel van de verzamelde informatie door te geven aan de organisaties die op de hoogte zijn van uw aanstelling (met name de werkloosheidsverzekering, ziektekostenverzekering, pensioenregeling en andere verzekeringen).

De persoonsgegevens die door SPB worden verwerkt, worden opgeslagen binnen de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

Binnen de strikte grenzen die nodig zijn voor de uitvoering van bepaalde specifieke diensten, kan SPB echter gebruikmaken van onderaannemers die verwerkingsactiviteiten buiten de EU uitvoeren. Bepaalde persoonsgegevens over u kunnen aan hen worden doorgegeven ten behoeve van de uitvoering van hun opdrachten. In dat geval verbindt SPB zich ertoe om, voorafgaand aan een dergelijke overdracht, standaardcontractbepalingen met deze onderaannemers te sluiten, zoals voorgeschreven door de Europese Commissie, of andere passende garanties te bieden die nodig zijn voor het toezicht op en de beveiliging van deze overdrachten van persoonsgegevens. Voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in artikel VIII van dit privacybeleid.

SPB verbindt zich ertoe alle maatregelen te nemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen. In het bijzonder implementeert SPB alle passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de verwerkte persoonsgegevens te garanderen en te voorkomen dat deze worden vervalst, beschadigd of aan onbevoegde derden worden doorgegeven. Dit gebeurt door een beveiligingsniveau te hanteren dat is afgestemd op de risico’s die verbonden zijn aan de verwerking en de aard van de te beschermen persoonsgegevens. De volgende maatregelen zijn opgenomen in de geïmplementeerde technische en organisatorische maatregelen:
– De bescherming van de website door een reeks beveiligingssystemen (bijv. firewall);
– Monitoring van gegevensstromen om mogelijke afwijkingen te detecteren;
– Registratie van gebeurtenissen;
– Training en bewustmaking van medewerkers met toegang tot persoonsgegevens;
– Versleuteling van de verwerkte persoonsgegevens;
– Beperkte toegang tot de verwerkte persoonsgegevens tot personen die deze mogen inzien;
– Beveiliging van de werkplekken van medewerkers;
– Implementatie van een back-upsysteem;
– De fysieke beveiliging van de gebouwen waarin persoonsgegevens worden opgeslagen (beveiligde toegang tot de gebouwen, isolatie van gevoelige installaties met alarmsystemen die periodiek worden gecontroleerd);
– De beveiliging van de apparatuur (toegang is alleen mogelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord);
– De implementatie van een IT-charter binnen het bedrijf;
– Audit van de informatiesystemen van het bedrijf.
Bovendien verbindt SPB zich ertoe, in geval van een inbreuk op persoonsgegevens in de zin van artikel 4 van de AVG die uw persoonsgegevens betreft (vernietiging, verlies, wijziging of openbaarmaking), te voldoen aan de meldingsplicht voor inbreuken op persoonsgegevens, met name aan de CNIL.

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien. U hebt ook het recht om deze gegevens te corrigeren en te verwijderen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan.

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend:

– U kunt uw melding sturen naar het volgende e-mailadres: spb-dpo@spb.eu ;
– Of naar het volgende postadres: SPB – Functionaris voor gegevensbescherming, 10 avenue de l’Arche, 92400 Courbevoie.

SPB verbindt zich ertoe zo snel mogelijk en in elk geval binnen de wettelijke termijnen te reageren op uw verzoeken om uw rechten uit te oefenen.

U kunt de functionaris voor gegevensbescherming bereiken op het volgende adres:
SPB – Functionaris voor gegevensbescherming
10 avenue de l’Arche
92400 COURBEVOIE
Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten met betrekking tot uw gegevens niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Parijs cedex 07; tel.: 01 53 73 22 22).