La politica di recruiting di SPB

Ultimo aggiornamento: 2 aprile 2025

La presente informativa stabilisce i principi e le linee guida per la protezione dei tuoi Dati Personali e ha lo scopo di informarti su:

  • I dati personali che SPB elabora e le ragioni del trattamento nell’ambito delle sue attività di recruiting; • Come vengono utilizzati tali dati personali; • I tuoi diritti sui tuoi dati personali.

SPB pone la protezione dei Dati Personali al centro della propria attività di recruiting. La presente informativa si applica al Trattamento dei Dati Personali effettuato da SPB nell’ambito della sua attività di selezione del personale. Tutte le operazioni di Trattamento dei Dati Personali sono effettuate nel rispetto della normativa vigente e in particolare del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali, Legge n. 78-17 “Informatique, Fichiers et Libertés” del 6 gennaio 1978 e successive modifiche, nonché dei relativi decreti attuativi.

Identità del titolare del trattamento

I dati raccolti durante l’esame della tua candidatura sono oggetto di un trattamento informatico da parte del servizio risorse umane di SPB, 71 QUAI COLBERT 76600 LE HAVRE (Società per azioni semplificata – iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Le Havre con il numero 305109779, con sede legale in 71 QUAI COLBERT 76600 LE HAVRE), che consente di gestire il processo di recruiting dei suoi futuri dipendenti.

Finalità del trattamento e base giuridica

Le finalità e la base giuridica del trattamento effettuato dal dipartimento Risorse Umane sono:

Finalità Base giuridica
Ricerca di profili pertinenti: utilizzo di siti di job posting (Welcome to the Jungle, Indeed, ecc.) Legittimo interesse
Preselezione dei candidati: analisi, ricezione, archiviazione, classificazione di CV, lettere di presentazione e altri documenti di candidatura Esecuzione del contratto (misure precontrattuali)
Contattare il candidato per valutare le sue capacità e competenze professionali (colloqui telefonici, email, videoconferenze e di persona) Legittimo interesse / Esecuzione del contratto
Verifica referenze con precedenti datori di lavoro Consenso
Adempimento delle formalità legali obbligatorie Obbligo legale
Costituzione del fascicolo amministrativo dei candidati selezionati Esecuzione del contratto (misure precontrattuali)

Quali dati personali vengono raccolti?

Durante la fase di selezione ti saranno richiesti solo i dati personali strettamente necessari a valutare la tua idoneità a ricoprire il ruolo offerto o l’entità delle tue capacità professionali. A tal fine, ti chiederemo dati relativi ai diplomi conseguiti, alle tue esperienze professionali, alle tue competenze e abilità professionali in relazione alla posizione offerta. Il conferimento di tali dati è condizione per la conclusione del contratto di lavoro.
Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di partecipare al processo di selezione.
Se la tua candidatura viene selezionata, ti chiederemo le informazioni e i documenti giustificativi necessari per espletare le formalità obbligatorie. La comunicazione di alcune categorie di informazioni e documenti giustificativi (stato civile, domicilio, codice fiscale, regolarità di residenza, ecc.) ha natura regolamentare ai fini dell’esito positivo della candidatura. Di conseguenza, il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di concludere il contratto di lavoro.

Periodo di conservazione

I dati relativi ai candidati selezionati saranno integrati nel loro fascicolo amministrativo e conservati per il periodo applicabile (ossia fino a cinque anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro).
I dati relativi ai candidati non selezionati nella fase finale saranno cancellati senza indugio, una volta conclusa la procedura di recruiting per la posizione in questione.

Destinatari dei dati

Il tuo fascicolo è trattato in modo confidenziale. Solo i responsabili dei dipartimenti interessati alla tua candidatura (responsabili delle assunzioni, dirigenti, ecc.) hanno accesso ai dati personali in esso contenuti. In caso di esito positivo del processo di selezione, l’ufficio risorse umane sarà tenuto a trasmettere alcune informazioni agli enti informati dell’assunzione (assicurazione, contro la disoccupazione, assicurazione sanitaria, previdenza, mutue).

Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

I dati personali trattati da SPB sono ospitati all’interno dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Tuttavia, nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di determinati servizi specifici, SPB può avvalersi di subappaltatori che svolgono attività di trattamento al di fuori dell’UE. In tal caso, prima di qualsiasi trasferimento, SPB si impegna a stipulare con tali subappaltatori clausole contrattuali standard della Commissione Europea o altre garanzie appropriate.

Sicurezza dei dati

SPB si impegna ad adottare tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali. Tra le misure implementate:
• Protezione del Sito tramite sistemi di protezione (firewall);
• Monitoraggio dei flussi per rilevare anomalie;
• Registrazione degli eventi;
• Formazione e sensibilizzazione dei dipendenti;
• Crittografia dei dati personali;
• Accesso limitato ai dati personali;
• Sicurezza delle postazioni di lavoro;
• Sistema di backup;
• Sicurezza fisica degli edifici;
• Sicurezza delle apparecchiature;
• Policy IT aziendale;
• Audit dei sistemi informativi.

I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere, rettificare e cancellare i tuoi dati personali, nonché il diritto di opporti al loro trattamento.

Tali diritti possono essere esercitati:

  • All’indirizzo email: spb-dpo@spb.eu;
  • All’indirizzo postale: SPB – Responsabile della protezione dei dati, 10 avenue de l’Arche, 92400 Courbevoie.

SPB si impegna a rispondere alle richieste nel più breve tempo possibile e comunque nei termini di legge.

Come contattare il Responsabile della Protezione dei Dati

Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo:

Responsabile della Protezione dei Dati

10 avenue de l’Arche

92400 COURBEVOIESe, dopo averci contattato, ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare un reclamo alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07).

Glossario

Ogni termine che inizia con una lettera maiuscola ha il significato di seguito indicato: “Destinatario”: si riferisce al servizio, all’azienda o all’organizzazione che riceve la comunicazione e può accedere ai tuoi Dati Personali. “Dati Personali”: si riferisce a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. “Informativa sulla Privacy” e “Policy”: si riferisce alla presente informativa che descrive le misure adottate per il Trattamento, l’utilizzo e la gestione dei Dati Personali che ti riguardano e i tuoi diritti di interessato dal Trattamento. “Titolare del Trattamento”: si riferisce alla persona fisica che determina le finalità e i mezzi di un Trattamento (ovvero la finalità e il modo in cui viene eseguito). “Trattamento”: si riferisce a qualsiasi operazione o insieme di operazioni relative ai Dati Personali. “Violazione dei Dati Personali”: si riferisce a un incidente di sicurezza caratterizzato, accidentalmente o illecitamente, dalla distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati ai Dati Personali. “Responsabile del Trattamento”: si riferisce a qualsiasi persona fisica o giuridica che tratta i Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento.