Pour répondre à ces finalités, seules les informations personnelles strictement nécessaires à l’évaluation de votre aptitude à occuper le poste proposé ou à l’appréciation de vos capacités professionnelles vous seront demandées lors de la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à votre expérience professionnelle, à vos compétences et aptitudes professionnelles en rapport avec le poste proposé. La fourniture de ces informations est une condition à la conclusion de votre contrat de travail.
Le fait de ne pas fournir ces données vous empêchera de participer au processus de recrutement.
Si votre candidature est retenue en vue de la conclusion d’un contrat de travail, nous vous demanderons les informations et les pièces justificatives nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations est une condition à la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus.
En outre, la communication de certaines catégories d’informations et de pièces justificatives (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) est de nature réglementaire pour les candidatures retenues. Par conséquent, le fait de ne pas fournir ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

Les données concernant les candidats retenus seront embarquées à leur dossier administratif et conservées pendant la durée de conservation qui lui est applicable (c’est-à-dire jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).
Les données concernant les candidats qui n’ont pas atteint la phase finale de sélection seront supprimées sans délai, dès la clôture de la procédure de recrutement pour le poste concerné.

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls les responsables des services intéressés par votre candidature (responsables du recrutement, responsables hiérarchiques, etc.) ont accès aux données à caractère personnel qu’il contient. En cas d’issue positive de la procédure de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations collectées aux organismes informés de votre embauche (notamment l’assurance chômage, l’assurance maladie, la retraite, la mutuelle).

Les données personnelles traitées par SPB sont hébergées au sein de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).

Toutefois, dans les limites strictes nécessaires à la réalisation de certains services spécifiques, SPB peut faire appel à des sous-traitants exerçant des activités de traitement en dehors de l’UE et certaines données à caractère personnel vous concernant peuvent leur être communiquées pour les besoins strictement nécessaires à l’accomplissement de leurs missions. Dans ce cas, avant tout transfert, SPB s’engage à conclure avec ces sous-traitants des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou toute autre garantie appropriée nécessaire à la supervision et à la sécurité de ces transferts de données à caractère personnel. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées à l’article VIII de la Politique.

SPB s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données personnelles. En particulier, SPB met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données personnelles traitées et pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques liés au Traitement et à la nature des Données personnelles à protéger. Les mesures suivantes font partie des mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre :

– La protection du Site par un ensemble de systèmes de protection (par exemple, un pare-feu) ;
– La surveillance des flux afin de détecter d’éventuelles anomalies ;
– La journalisation des événements ;
– La formation et la sensibilisation des employés ayant accès aux Données personnelles ;
– Le cryptage des Données personnelles traitées ;
– L’accès restreint aux données personnelles traitées aux personnes qui ont besoin de les connaître ;
– Sécurisation des postes de travail des employés ;
– Mise en place d’un système de sauvegarde ;
– La sécurité physique des bâtiments hébergeant les données à caractère personnel (systèmes sécurisés d’accès aux bâtiments, isolation des installations sensibles équipées d’un système d’alarme contrôlé périodiquement) ;
– La sécurité des équipements (dont l’accès n’est possible qu’à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe) ;
– La mise en place d’une charte informatique au sein de l’entreprise ;
– L’audit des systèmes d’information de l’entreprise

En outre, en cas de violation des Données à caractère personnel au sens de l’article 4 du RGPD affectant vos Données à caractère personnel (destruction, perte, altération ou divulgation), SPB s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données à caractère personnel, notamment à la CNIL.

Vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit de rectification et de suppression de ces données ainsi que d’un droit d’opposition à leur traitement.

Ces droits peuvent être exercés :

• Soit à l’adresse e-mail suivante :spb-dpo@spb.eu ;
• Soit à l’adresse postale suivante : SPB – Délégué à la protection des données 10, avenue de l’Arche 92400 Courbevoie.

SPB s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le respect des délais légaux.

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse suivante :
SPB – Délégué à la protection des données
10 avenue de l’Arche
92400 COURBEVOIE
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits sur vos données n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 ; tél. : 01 53 73 22 22).