Para cumplir con estos fines, durante la fase de selección solo se solicitará la información personal estrictamente necesaria para evaluar su capacidad para desempeñar el puesto ofrecido o en la medida de sus capacidades profesionales. A tal fin, le pediremos datos relativos a los títulos que haya obtenido, su experiencia profesional y sus competencias y habilidades profesionales en relación con el puesto ofrecido. El suministro de esta información es una condición para la celebración de su contrato de trabajo.
Si no facilita estos datos, no podrá participar en el proceso de selección.
Si su candidatura es seleccionada para la celebración de un contrato de trabajo, le pediremos la información y los documentos justificativos necesarios para completar los trámites obligatorios. La transmisión de esta información es una condición para la celebración del contrato de trabajo de los candidatos seleccionados.
Además, la comunicación de determinadas categorías de información y documentos justificativos (estado civil, domicilio, número de registro de la seguridad social, regularidad de la residencia, etc.) tiene carácter reglamentario para las solicitudes seleccionadas. Por consiguiente, la no comunicación de estos datos imposibilitará la celebración del contrato de trabajo.

Los datos relativos a los candidatos seleccionados se integrarán en su expediente administrativo y se conservarán durante el periodo de conservación aplicable al mismo (es decir, hasta cinco años después de la finalización de la relación laboral).
Los datos relativos a los candidatos que no hayan llegado a la fase final de selección se suprimirán sin demora, tan pronto como se cierre el procedimiento de contratación para el puesto en cuestión.

Su expediente se trata de forma confidencial. Solo los responsables de los departamentos interesados en su candidatura (responsables de contratación, directivos, etc.) tienen acceso a los datos personales que contiene. En caso de resultado positivo en el proceso de selección, con el fin de finalizar la contratación, el departamento de recursos humanos deberá transmitir parte de la información recopilada a las organizaciones informadas de su contratación (en particular, el seguro de desempleo, el seguro médico, la jubilación y el seguro mutuo).

Los datos personales tratados por SPB se alojan dentro de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE).

Sin embargo, dentro de los límites estrictos necesarios para la prestación de determinados servicios específicos, SPB puede recurrir a subcontratistas que realizan actividades de tratamiento fuera de la UE y algunos datos personales que le conciernen pueden serles comunicados para las necesidades estrictas de sus misiones. En este caso, antes de cualquier transferencia, SPB se compromete a celebrar con estos subcontratistas cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o cualquier otra garantía adecuada necesaria para la supervisión y la seguridad de estas transferencias de datos personales. Para obtener más información al respecto, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto estipulados en el artículo VIII de la Política.

SPB se compromete a tomar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales. En particular, SPB aplica todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales tratados y para evitar que sean alterados, dañados o comunicados a terceros no autorizados, garantizando un nivel de seguridad adecuado a los riesgos asociados al tratamiento y a la naturaleza de los datos personales que se protegen. Entre las medidas técnicas y organizativas aplicadas se incluyen las siguientes:
– La protección del Sitio mediante un conjunto de sistemas de protección (por ejemplo, cortafuegos);
– Supervisión de los flujos para detectar posibles anomalías;
– Registro de eventos;
– Formación y sensibilización de los empleados con acceso a los Datos Personales;
– El cifrado de los datos personales tratados;
– Acceso restringido a los datos personales tratados a las personas que deben conocerlos;
– Protección de los puestos de trabajo de los empleados.
– Implementación de un sistema de copias de seguridad;
– La seguridad física de los edificios que albergan los datos personales (sistemas seguros para acceder a los edificios, aislamiento de las instalaciones sensibles que cuentan con equipos de alarma que se comprueban periódicamente);
– La seguridad de los equipos (cuyo acceso solo es posible mediante el uso de un nombre de usuario y una contraseña);
– La implantación de una carta de TI dentro de la empresa;
– La auditoría de los sistemas de información de la empresa.
Además, en caso de violación de los Datos Personales en el sentido del artículo 4 del RGPD que afecte a sus Datos Personales (destrucción, pérdida, alteración o divulgación), SPB se compromete a cumplir con la obligación de notificar las violaciones de Datos Personales, en particular a la CNIL.

Tiene derecho a acceder a sus datos personales. También tiene derecho a rectificar y suprimir estos datos, así como a oponerse a su tratamiento.

Estos derechos pueden ejercerse:

– Enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:spb-dpo@spb.eu ;
– O bien a la siguiente dirección postal: SPB – Delegado de Protección de Datos 10, avenue de l’Arche 92400 Courbevoie.

SPB se compromete a responder a sus solicitudes de ejercicio de sus derechos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro de los plazos legales.

Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos en la siguiente dirección:
SPB – Delegado de Protección de Datos
10 avenue de l’Arche
92400 COURBEVOIE
Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos sobre sus datos, puede presentar una reclamación ante la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07; tel.: 01 53 73 22 22).