Um diese Zwecke zu erfüllen, werden während der Auswahlphase nur personenbezogene Daten abgefragt, die für die Beurteilung Ihrer Eignung für die angebotene Stelle oder für den Umfang Ihrer beruflichen Fähigkeiten unbedingt erforderlich sind. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Angaben zu Ihren Abschlüssen, Ihrer Berufserfahrung sowie Ihren beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen in Bezug auf die angebotene Stelle. Die Bereitstellung dieser Informationen ist Voraussetzung für den Abschluss Ihres Arbeitsvertrags.
Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie nicht am Einstellungsverfahren teilnehmen.
Wenn Ihre Bewerbung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags ausgewählt wird, bitten wir Sie um die Informationen und Unterlagen, die zur Erledigung der vorgeschriebenen Formalitäten erforderlich sind. Die Übermittlung dieser Informationen ist eine Voraussetzung für den Abschluss des Arbeitsvertrags für die erfolgreichen Bewerber.
Darüber hinaus ist die Übermittlung bestimmter Kategorien von Informationen und Belegen (Familienstand, Wohnsitz, Sozialversicherungsnummer, Aufenthaltsgenehmigung usw.) für erfolgreiche Bewerbungen gesetzlich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung dieser Daten macht den Abschluss des Arbeitsvertrags daher unmöglich.

Die Daten der erfolgreichen Bewerber werden in ihre Verwaltungsakte aufgenommen und für die dafür geltende Aufbewahrungsfrist (d. h. bis zu fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) aufbewahrt.
Daten von Bewerbern, die nicht in die Endauswahl gekommen sind, werden unverzüglich gelöscht, sobald das Einstellungsverfahren für die betreffende Stelle abgeschlossen ist.

Ihre Akte wird vertraulich behandelt. Nur die Leiter der Abteilungen, die an Ihrer Bewerbung interessiert sind (Personalverantwortliche, Führungskräfte usw.), haben Zugriff auf die darin enthaltenen personenbezogenen Daten. Im Falle eines positiven Ausgangs des Einstellungsverfahrens muss die Personalabteilung zur Abwicklung der Einstellung einige der erhobenen Informationen an die über Ihre Einstellung informierten Stellen (insbesondere Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung, Rentenversicherung, Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit) weiterleiten.

Die von SPB verarbeiteten personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert.

Innerhalb der strengen Grenzen, die für die Erbringung bestimmter spezifischer Dienstleistungen erforderlich sind, kann SPB jedoch Subunternehmer einsetzen, die außerhalb der EU Daten verarbeiten, und bestimmte Sie betreffende personenbezogene Daten können diesen Subunternehmern für die streng notwendigen Zwecke ihrer Aufgaben übermittelt werden. In diesem Fall verpflichtet sich SPB, vor jeder Übermittlung mit diesen Subunternehmern Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien zu vereinbaren, die für die Überwachung und Sicherheit dieser Übermittlungen personenbezogener Daten erforderlich sind. Für weitere Informationen zu diesem Thema laden wir Sie ein, sich unter den in Artikel VIII der Richtlinie angegebenen Kontaktdaten an uns zu wenden.

SPB verpflichtet sich, alle Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Insbesondere ergreift SPB alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und zu verhindern, dass diese verfälscht, beschädigt oder an unbefugte Dritte weitergegeben werden, indem ein Sicherheitsniveau gewährleistet wird, das den mit der Verarbeitung verbundenen Risiken und der Art der zu schützenden personenbezogenen Daten angemessen ist. Die folgenden Maßnahmen sind in den umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen enthalten:
– Schutz der Website durch eine Reihe von Schutzsystemen (z. B. Firewall);
– Überwachung der Datenströme zur Erkennung möglicher Anomalien;
– Protokollierung von Ereignissen;
– Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben;
– Verschlüsselung der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
– Beschränkter Zugriff auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten auf Personen, die davon Kenntnis haben müssen;
– Sicherung der Arbeitsplätze der Mitarbeiter;
– Implementierung eines Backup-Systems;
– Physische Sicherheit der Gebäude, in denen die personenbezogenen Daten gespeichert sind (sichere Zugangssysteme zu den Gebäuden, Isolierung sensibler Anlagen mit Alarmanlagen, die regelmäßig überprüft werden);
– Sicherheit der Geräte (Zugang nur mit Benutzername und Passwort möglich);
– Einführung einer IT-Charta innerhalb des Unternehmens;
– Die Prüfung der Informationssysteme des Unternehmens.
Darüber hinaus verpflichtet sich SPB im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 4 der DSGVO, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft (Zerstörung, Verlust, Veränderung oder Offenlegung), der Verpflichtung zur Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, insbesondere an die CNIL, nachzukommen.

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Sie haben auch das Recht, diese Daten zu berichtigen und zu löschen sowie ihrer Verarbeitung zu widersprechen.

Diese Rechte können ausgeübt werden:

– entweder unter der folgenden E-Mail-Adresse:spb-dpo@spb.eu ;
– oder unter der folgenden Postanschrift: SPB – Datenschutzbeauftragter 10, avenue de l’Arche 92400 Courbevoie.

SPB verpflichtet sich, Ihre Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich und in jedem Fall unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen zu beantworten.

Sie können den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren:
SPB – Datenschutzbeauftragter
10 avenue de l’Arche
92400 COURBEVOIE
Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit uns der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten nicht gewahrt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07; Tel.: 01 53 73 22 22) einreichen.